A través de este módulo, se puede acceder a la trazabilidad de la cadena logística.
Los documentos generados como el registro de información de recepción de la mercadería, el control de carga, la emisión de recibos que pueden integrarse a CFE, y la gestión de pallets; otorgan una visibilidad en los hitos de las transacciones a todos los actores, a la vez que permiten automatizar las tareas logrando mayor eficiencia en las áreas operativas.
Control de Carga de Mercadería
Permite automatizar el proceso de control a la hora de despachar la mercadería. Para ello los usuarios controlan la mercadería que se va a cargar a los camiones, contrastándola con un documento asociado a la entrega o la preparación del pedido, factura / picking list de forma automática.
Tiene como principal ventaja disminuir tiempos y errores cuyo impacto es directo en la cadena de abastecimiento.
Procedimiento de Control de Carga
- Registro de mercadería lista para el despacho. Para ello la aplicación permite el uso de lectores de códigos de barras externos o integrados al dispositivo. De esta forma es posible registrar rápidamente el producto escaneando el código de barras (GTIN13 / GTIN14) impreso en la Caja o Producto
- Comparación automática entre la información registrada por el usuario y el documento asociado a la entrega/despacho de la misma
- Gestión de diferencias encontradas luego de realizar la comparación registrando los motivos correspondientes. Si no existen diferencias, se da por válido el control de la carga sin necesidad de que se tome una acción posterior en ese documento.
- Aprobación final por parte del usuario controlador a efectos de brindar transparencia al proceso en caso de que la empresa proveedora u operador logístico decidan modificar físicamente la mercadería a despachar.
Reportes:
El servicio genera reportes donde se detalla la cantidad de cargas controladas, porcentajes de aciertos y errores.
Se detallan por tipo de incidencia y ocurrencia:
- error de conteo
- de preparación del pedido
- faltante de stock
- productividad de la tarea en tiempos por usuario
- se evalúa el tiempo en la toma de decisiones en caso de discrepancias
Gestión de Pallets
En este módulo, los usuarios de las distintas empresas proveedoras, transportistas y clientes, pueden realizar transacciones de pallets.
Estas son validadas por cada recepcionista de las empresas involucradas con nuestro práctico y seguro sistema de autenticación por tokens. De esta forma las empresas podrán tener una completa trazabilidad en las entregas y devoluciones de pallets. Podrán saber en cualquier momento las deudas generadas consultando sus estados de cuenta, actualizados en tiempo real.
Tiene como principal ventaja digitalizar toda la información que normalmente se maneja en papel referente a la entrega y devolución de pallets. Esto disminuye considerablemente el tiempo destinado a conciliar los estados de cuenta correspondientes y/o encontrar desviaciones.
Recepción de Mercadería
Optimice la gestión de sus recepciones de mercadería con una herramienta digital integral.
Este módulo le permite registrar de manera eficiente y segura las entregas de mercadería, simplificando sus procesos y eliminando el uso de papel.
Funcionalidades clave:
- Registro digital de entregas: Documente de forma electrónica las entregas de mercadería, incluyendo facturas, cantidades y detalles de la recepción.
- Detección de discrepancias: Identifique rápidamente cualquier diferencia entre la mercadería recibida y la información de las facturas.
- Registro de detalles y motivos: Anote las discrepancias encontradas, las cantidades afectadas y los motivos de las diferencias.
- Obtención de conformidad digital: Reciba la conformidad de la contraparte mediante una firma digital segura.
- Adjuntar fotos: Incluya imágenes de la mercadería recibida directamente desde su dispositivo.
- Gestión de devoluciones: Registre de manera sencilla las devoluciones de mercadería rechazada al proveedor, incluyendo detalles y comentarios.
- Monitoreo de notas de crédito: Visualice en la interfaz gráfica las notas de crédito asociadas a las facturas con diferencias, con su numeración correspondiente.
- Generación de reportes en Excel: Descargue reportes completos en formato Excel de todas las entregas realizadas, con información detallada sobre las recepciones, diferencias, conformidades y más.
Beneficios:
- Mejora en la eficiencia y productividad: Agilice sus procesos de recepción de mercadería y reduzca el tiempo dedicado a tareas manuales.
- Eliminación de errores: Minimice los errores en la recepción y registro de mercadería, gracias a la precisión de la herramienta digital.
- Mayor transparencia y trazabilidad: Mantenga un registro auditable de todas las recepciones de mercadería, mejorando la transparencia y trazabilidad de sus procesos.
- Reducción de costos: Disminuya los gastos asociados al uso de papel y procesos manuales.
- Mejora en la toma de decisiones: Obtenga información valiosa a partir de los reportes detallados de las recepciones de mercadería